找出Outlook郵件最大的資料夾

哇，一下子就到了2010年的最後一天了。

年底到了也該為自已的電子郵件大掃除一下了。

不過，就算我再努力地刪，我公司裏的Outlook電子郵件檔的大小還是在4.8G左右。天啊。雖然也不是算太大，對目前主流的硬碟容量而言，算是九牛一毛而已。可是一旦要重新安裝作業系統的話，就會需要先進行郵件的備份。這一備份，也是要個半小時。

所以還是得儘力地找出這麼多的郵件空間，到底是哪些郵件造成的。

一開始，我是對每個資料夾的每封郵件大小做排序。將大型郵件且不必要的就先加以刪除。可是，發現沒有什麼成效。因為我看outlook.pst檔的大小還是維持在4.8G左右。

後來就想說outlook本身會不會有工具可以提供我到底這些空間都是使用在哪裏呢？

終算是被我找到一個不錯的資訊。

首先，可以在你的「個人資料夾」上按下右鍵，選「個人資料夾的內容」。

會出現如下圖的視窗，再選擇「資料夾大小」。

就會看到Outlook幫你分析好每個資料夾的大小資訊了，這樣你可以針對用量最大的資料夾下手。可以有效地減少所使用的空間了。